Nuevo · acceso anticipado
Te dice las plazas libres de cada clase, con qué se llenaban las semanas anteriores y quién suele venir.
Te enseña la lista de clases que va a cambiar. Nada cambia hasta que dices que sí.
La monta en tu web y te la enseña dentro de la conversación. Se queda en borrador hasta que tú la publicas.
Lo que ve y lo que hace
Cada persona del equipo se conecta con su propia cuenta y tiene los mismos permisos que en Orlo. Si un entrenador no ve la facturación en el panel, tampoco la ve desde ChatGPT.
Un cambio que afecta a varias cosas primero se enseña, y solo se hace con tu sí. Lo comprueba Orlo, no depende de que la IA se acuerde.
No hace devoluciones, ni cobros, ni cambios de plan, y no borra nada. Eso se sigue haciendo desde Orlo.
Cada cambio queda en el historial con quién lo pidió y que se hizo desde Claude o ChatGPT. Si quitas un permiso, el acceso se corta en la siguiente pregunta.
En Orlo, ve a Preferencias → Integraciones y copia la dirección de tu gimnasio. Después:
Orlo te pide que inicies sesión y que des permiso. Son dos minutos, y cada persona del equipo lo hace una vez con su propia cuenta.
Solo lo que pide para responderte, y solo lo que tú ves en tu panel: el nombre de cada cliente con su id de Orlo, sus reservas y asistencia, su cuota y sus pagos, sus entrenamientos y lo que ha contestado en tus encuestas. Si le pides algo de tu web, también puede mirar fotos de su biblioteca, en las que pueden salir tus clientes.
Nunca le llega el email ni el teléfono de un cliente, ni las respuestas al cuestionario de salud o a las preguntas de la sección Lesiones y salud. No hay ningún ajuste que lo active.
Si una nota de entrenamiento habla de una lesión o de algo médico, marca «Sensible» en la nota y se queda en Orlo.
Lo que Claude o ChatGPT leen de Orlo va a tu cuenta de Claude o ChatGPT, con las condiciones que tengas con ellos, no con las de Orlo. Para el RGPD, el responsable de esos datos es tu gimnasio. Por eso, al conectar, Orlo te pide que confirmes que lo sabes, y queda registrado quién lo confirmó y cuándo.
Usa un plan de empresa que incluya un contrato de encargo del tratamiento. Un plan personal no basta, aunque desactives el entrenamiento de modelos.
Orlo no ve la conversación: solo recibe las consultas que Claude o ChatGPT le hacen, y de cada una anota qué herramienta se usó y cuándo. Las conversaciones se guardan en tu cuenta de Claude o ChatGPT, no en Orlo. Cuánto tiempo se guardan lo decides tú allí, y las cubre el contrato de encargo de tu plan de empresa.
Acceso anticipado